财务外包公司选择的好不好,对任何一家企业都是非常重要的,尤其是对中小企业来讲,中小企业在选择服务商的时候,不应该只是看重价格而忽略服务质量,不正规的服务机构必定会给企业带来一定的麻烦,还可能会使企业承担更多其他方面的风险。那么企业到底在选择财务外包公司的时候有哪些注意事项呢? 1.签订详细的财务外包合同 财务外包是实现中小企业能不能长远、全面发展的战略问题,而外包服务合同是界定双方责、权、利的一种有效的手段,同样也是鼓励和约束双方共同实现预期目标的有效凭证。由于我国现阶段的信誉机制还不是很完善,必须通过相应的制度来培育信用、规范双方的行为。一般,财务外包服务商的违约,对中小企业的损失会更大,不但会遭受费用成本的损失,还可能导致企业相关财务信息和商业机密的泄露。所以,在实施财务外包之前,一定要有详细、具体的合作合同,明确服务范围、价格、期限及双方责任与义务、财务收益分配和风险承担形式等,以此来提升合作双方因违约而造成的成本。 2.与财务外包服务商紧密配合 作为中小企业,要意识到财务外包是关系到企业生存发展的具体工作,是降低企业成本、提升企业管理水平、提升企业竞争力的有效手段。所以,中小企业要加强与外包服务商的沟通与合作,强化与外包服务商合作的深度,把外包服务商看成战略合作伙伴,实现利益共赢和共同发展。加强与外包服务商的沟通,这样就可以使得财务外包服务商更加了解企业的情况和新的发展方向,从而为企业发展提供更加及时、准确的管理建议。 总之,基于中小企业财务基础薄弱、企业资源短缺的特性,财务外包已经成为中小企业提升财务管理水平和竞争力的主要手段。明确财务外包服务范围财务部门的一大特性就是涉及众多商业机密,企业经营计划、定价策略、客户资源,无一不是商业机密。部分财务外包服务企业或人员缺乏应有的职业道德,可能会利用所掌握的财务信息谋取私利,给企业造成损失。